Focus List & Ignore List

Focus & Ignore

世界跑的非常快速，科技也是一樣，資訊也是一樣。有太多要理解，有太多要想，要去反應。每天我們使用電腦、智慧型手機在隨時掌握我們的 Twitter、Facebook 和 linkin-in。我們會造訪非常非常多網站要確保我們有取得最新消息。我們甚至用 Push Notification 來逼迫自己訂閱和追蹤。

但是這樣是有害的。這麼多的資訊快速湧進來，容易讓我們變得不容易專心，甚至分心而沒有做我們該做的事情。所以我們要開始練習開始說不。我不會在這時候閱讀這篇文章，我不會這時候閱讀這封信件，我不會在這時候打這通電話，我不會這時候完成這件事情。

但是這還是有點難，如果過於專注甚至會讓我們錯失了大好機會，說不定下個事情進來是個成功的契機。這世界不斷的在改變，如果我們不能專心的保持向前，那麼我們就會被分心甚至最後發生了意外。

所以應該要建立優先順序該專注的項目，總共分為兩份清單： 

清單一、Focus List (the road ahead)
哪些事情要達成？哪些事情會感到滿意與開心？哪些事情是很重要？不論多努力我們每天的時間非常有限。

清單二、Ignore List (the distractions)
要明智有效的使用自己的時間，必須要時常問自己：有哪些事情是不應該去達到？怎麼做會不開心不滿意？哪些事情是干擾的？

很多人已經有了第一個清單，但是很少人擁有第二個清單。但是第二個卻是非常重要的，它會深深影響著我們日常工作、日常作息。所以我們不應該只是想想而已，我們應該把這兩件事情當作每天必須檢核的項目清單。每天早上，在行事曆上檢視和問自己，今天的計畫是什麼？我會怎麼分配我一天的時間？我該如何專心？我怎麼樣會被分心？那麼找個可以達成這樣的方式，做出決定，甚至會得罪幾個人在所難免。

我們每天可用的時間就這麼多，如何有效的展開不一樣的每一天，讓自己可以做事更有效率，做對事情，將自己放在最好的事情上投資。以上本篇是閱讀 Harvard Business Review Blog: Two Lists You Should Look at Every Morning 的心得與重點整理。